Поступаем вместе!

Меню

Облако тегов:

Ссылки:





           

Электронные письма пишем правильно

лягушкаВ шутку ли, или всерьез, но несколько университетов утверждают, что давно уже руководствуются правилом: если слово «апелляция» написано с ошибками, то данное заявление поступающего даже не рассматривается.

И если школьная система образования худо-бедно научила юношей и девушек «апеллировать» и «аттестовать», то этикет делового, а уж тем более, электронного письма большинство белорусских граждан постигает исключительно ненаучным «методом тыка».

А между прочим, история знает немало случаев, когда из-за неправильного оформления письменной речи не заключались важные договоры или страдал сам человек (помните знаменитое: «Казнить нельзя помиловать»?).

И хотя официальных правил, написанных специально для общения через интернет, никто пока не придумал, на сегодняшний день складываются вполне определенные тенденции написания электронно-деловых писем.

Компьютерная переписка, как правило, ведется гораздо интенсивней бумажной, что в конце-концов приводит к утрате вежливых слов, а иногда и вовсе к панибратскому общению. Плохо это или хорошо? Тут все зависит от ранга и чувства юмора вашего адресата.

Если вы неплохо знакомы с получателем, можно позволить себе проявить фантазию и попробовать, не нарушая канонов классической переписки, отличиться от других.

В каждом письме есть приветствие, обращение, основная часть, заключение и подпись, и абсолютно любая из этих частей может послужить вам как во благо, так и во зло.

Думаю, что людей, пишущих «Добрый день!» или «Привет!» с ошибками нынче осталось совсем мало, и, скорее всего, они не читают mozg.by. Однако слова эти, на сегодняшний день, настолько обезличены, что совершенно не цепляют взгляд и служат, скорее, просто для оформления письма.

Еще в 2001 году в Москве был издан «Словарь русского речевого этикета» А.Г. Балаклая – книга весьма полезная, скажу я вам.

Позволю себе привести несколько примеров неизбитых приветствий:

  • В кои-то веки!
  • Вот так встреча!
  • Всегда рады Вам
  • Глубокое (глубочайшее) почтение
  • Горячий привет!
  • Горячо приветствую
  • Доброго здоровья (здоровьица...)!
  • Доброе утро!
  • Добро пожаловать!
  • Добрый вечер!
  • Добрый день!
  • Дозвольте приветствовать (Вас)
  • Душевно рад (Вас видеть)
  • Душою рад Вас видеть
  • Желаю здравствовать!
  • Здравия желаю
  • Здравствуйте!
  • Какая встреча!
  • Какие гости!
  • Моё почтение!
  • Нижайшее почтение!
  • Позвольте Вас приветствовать
  • Почитаю приятным долгом засвидетельствовать Вам моё почтение (уважение...)
  • Почтение моё Н.
  • Привет!
  • Приветствую Вас
  • Приветствую Вас от имени...
  • (Адресант) приветствует (адресата)
  • Приятный вечер!
  • Приятный день!
  • Рад Вам
  • Рад Вас видеть
  • Рад Вас видеть в добром здравии
  • Рад Вас приветствовать
  • Рад Вас слышать
  • Рад пожать Вашу руку
  • Разрешите Вас приветствовать
  • Разрешите засвидетельствовать Вам моё почтение (уважение)
  • Свидетельствую (Вам, Н.) своё (моё) почтение (уважение)
  • С возвращением!
  • С выздоровлением!
  • С добрым утром!
  • Сердечно приветствую Вас!
  • Сердечно рад Вам
  • Сердечный поклон Вам
  • Сердечный привет Вам
  • Сколько лет, сколько зим!
  • Тысячу лет Вас не видел (не виделись)!

Вы только представьте себе лицо вашего преподавателя, когда в начале вашего письма он увидит: «Глубокое почтение!» или «Приветствую вас!» - поверьте, зачастую даже такая оригинальность творит чудеса!

Следующая часть письма – обращение. В неофициальных письмах либо при интенсивном обмене сообщениями оно зачастую отсутствует. Однако если вы все-таки планируете вставить в письмо имя адресата, то помните, что в официальной речи принято впереди имени ставить «уважаемый», и экспериментировать в данной области нужно очень осторожно: например, слово «дорогой», хоть оно в последнее время и начало терять свою интимную окраску, в обращении подойдет далеко не каждому.

Что же касается основной части и заключения в письмах, то могу дать только один совет. Зато универсальный: старайтесь писать грамотно (кстати, просмотрите на досуге статью о способах проверки грамотности с помощью современных технологий – думаю, найдете для себя что-то новенькое) и обязательно читайте готовое письмо вслух – это поможет избежать нежелательных повторов и ненужных «ляпов».

Как правило, в конце письма идет стандартная подпись. Здесь, кстати, тоже можно продемонстрировать свою нестандартность. Как вам – «С оптимизмом» или «С почтением»?

Но какую бы форму подписи вы не выбрали, после конструкции «С ….» , необходима запятая. Например: «С вдохновением, директор винно-водочного завода Сух О.И.».

В общем, пишите больше, ведь электронные письма расширяют круг общения, а ведение блога, кстати, спасает от депрессии.
Печатать вслепую вы ведь уже умеете, а?

             
MOZG.by (C), 2007-2008 admin@mozg.by